Prima etapa presupune codificarea unica a entitatilor din structura documentatiei. Aceste entitati sunt : - Executant; - Lucrare; - Obiect; - Deviz.
Structura documentatiei tehnico economice se construieste in fereastra intitulata "Arbore de Deviz", astfel :
1. Pentru adaugarea unui executant.
In fereastra deschisa se introduce:
- Codul executantului( care poate fi format din maxim 4 caractere alfanumerice);
- si denumirea acestuia; apoi se salveaza datele introduse apeland butonul " OK ".
2. Pentru adaugarea unei lucrari :
- Se apeleaza cu click dreapta executantul "S.C. Construct S.R.L", iar cu click stanga se alege optiunea " Adaugare lucrare ( Investitie, Obiectiv) "
- se introduce: Codul Lucrarii , Denumirea lucrarii si se stabileste variata structurii documentatiei.
- se salveaza datele introduse apelanda butonul " OK ".
Dupa adaugarea lucrarii si inainte de adaugarea obiectelor aferente lucrarii este indicat sa fie introduse valorile coeficientilor de recapitulatie aferenti acestei lucrari. Odata introduse valorile acestor coeficienti vor fi preluate implicit de catre toate devizele generate ulterior pentru aceasta lucrare.
Pentru aceasta se apeleaza click dreapta pe lucrare si se alege cu click stanga optiunea "Vizualizare/Modificare".
Se deschide o fereastra intitulata "Lucrari (Obiective)" , in cadrul careia se apeleaza butonul coeficienti.
In fereastra intitulata "Lista coeficientilor pentru recapitulatii" se poate stabili tipul de recapitulatie de deviz folosit la aceasta lucrare. In varianta clasica tipul de recapitulatie propus este tipul 4. Pentru varianta documentatiei in varianta bugetara tipul de recapitulatie este 874.
Valorile coeficientilor de recapitulatie fixe sunt preincarcate.
Pentru coeficientii care au valori variabile de la o lucrare la alta, aceste valori vor fi stabilite prin suprascriere.
Se salveaza datele introduse apeland butonul " Salveaza ". Se apeleaza in continuare butonul de inchidere urmat de raspunsul afirmativ la intrebarea " Doriti sa salvati modificarile ? "
3. Pentru adaugarea unui obiect
- se apasa click dreapta pe lucrare si se apeleaza butonul " Adaugare obiect ".
- se introduce codul aferent obiectului cat si denumirea acestuia;
- se salveaza datele introduse apeland butonul " OK ".
- pentru introducere unui nou obiectiv se va proceda similar ca la primul, dar codul va fi diferit. Nu exista limitari
4. Pentru adaugarea unui deviz:
- se apasa click dreapta pe obiectul vizat si se selecteaza optiunea "Adaugare deviz"
- se introduc similiar si urmatoarele devize;
5. Pentru stergerea unor entitati din Arborele de devize, se procedeaza astfel :
- se inchid toate ferestrele;
- din meniul "Utilitare" se acceseaza cu click stanga optiunea "Stergere Lucrare";
- in fereastra deschisa pot fi marcate selectiv prin apasarea butonului click stanga acele entitati care le dorim sterse;
- entitatile marcate cu galben vor fi sterse daca se apeleaza in continuare butonul "OK";
- pe ecran apare un mesaj de atentionare, raspunderea afirmativa la mesaj duce la stergerea ireversibila a entitatilor marcate cu galben;
- pentru siguranta operatiei intrebarea se repeta, raspundere si de data aceasta afirmativa duce in final la stergerea ireversibila.
